Una lettera di spiegazione è un documento che viene utilizzato per spiegare qualsiasi circostanza o situazione. Potrebbero esserci diversi tipi di situazioni in cui qualcuno ti chiederebbe una lettera del genere. Quando componi il tuo modello di lettera di spiegazione, devi stare molto attento quando scegli le tue parole. L’uso di termini o affermazioni impropri in a potrebbe causare problemi o problemi di comunicazione. Tuttavia, se formulato e strutturato correttamente, può aiutarti a spiegarti meglio al destinatario

Lettere di spiegazione

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Come funziona una lettera di spiegazione?

Una lettera di spiegazione è un breve documento che invieresti a un destinatario come un prestatore. Ad esempio, un prestatore può chiedere una lettera di spiegazione per un credito dispregiativo prima di permetterti di prendere in prestito denaro.

A volte, gli istituti di credito chiedono anche una lettera di spiegazione per il mutuo per chiedere chiarimenti su questioni come spese di fondi insufficienti su un conto corrente. La lettera gli consentirà di prendere nota di eventuali cambiamenti nel tuo reddito, fornire una cronologia degli affitti o qualsiasi altro argomento che potrebbe richiedere una spiegazione durante il processo di approvazione di un mutuo.

È compito dei sottoscrittori prepararsi e approvare prestiti per banche. A tale scopo, esamineranno tutti i documenti che hai allegato alla tua domanda. Se mancano informazioni o se il sottoscrittore ha domande sui documenti che hai inviato, ti chiederà un modello di lettera di spiegazione per riempire gli spazi vuoti.

Una lettera del genere può anche essere molto utile per chiarire qualsiasi informazione contraddittoria nei rapporti di credito come il nome del tuo datore di lavoro, il tuo indirizzo attuale e altro. Riceverai l’opportunità di fornire una spiegazione. Per quanto semplici, queste lettere possono essere molto efficaci e utili.

Modelli di lettere di spiegazione

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Perché hai bisogno di una lettera di spiegazione?

Come accennato in precedenza, le persone note come sottoscrittori valutano le tue finanze quando chiedi un mutuo. Ti chiedono di inviare documenti finanziari come buste paga, dichiarazioni dei redditi e altro per fornire un quadro completo della tua situazione finanziaria attuale.

Proprio come qualsiasi altro professionista, i sottoscrittori seguono regole e linee guida specifiche. Quindi, se scoprono qualcosa di insolito dalla loro valutazione, potrebbero chiederti di inviare una lettera di spiegazione per il mutuo. La spiegazione richiesta può essere semplice come pagamenti in ritardo a qualcosa di grande come discrepanze nei tuoi account.

Potrebbe anche essere necessario fornire una lettera di spiegazione in situazioni come:

  • se hai avuto un pagamento in ritardo sulla tua casa
  • se hai avuto un pagamento in ritardo sull’affitto
  • se hai un conto congiunto con un’altra persona
  • se stai dichiarando fallimento
  • se hai avuto un enorme deposito sul tuo conto di risparmio di recente

Qualsiasi situazione che possa sollevare una bandiera durante la revisione del tuo mutuo processo di richiesta, potrebbe essere necessario fornire questa lettera per chiarimenti. A parte la lettera, potresti anche dover fornire altri tipi di documenti a sostegno della tua spiegazione.

Esiste anche qualcosa noto come lettera di spiegazione per un credito dispregiativo. Devi inviare questo tipo di lettera se ci sono problemi con il tuo rapporto di credito. Il più delle volte, i problemi sono molto minori come una discrepanza nelle informazioni personali fornite. Ma se il problema è più significativo, potrebbe essere necessario fornire una lettera più lunga insieme a tutta la documentazione richiesta.

Alcuni sottoscrittori chiedono anche lettere di spiegazione dove c’è qualcosa nel conto bancario del loro cliente che solleva qualsiasi domanda . Ad esempio, se negli ultimi mesi si è verificato un cambiamento radicale nel tuo account, potresti dover giustificare anche queste circostanze. In altri casi, un sottoscrittore potrebbe voler chiedere maggiori informazioni sulla tua storia lavorativa, dove hai vissuto in passato e altro ancora.

In breve, ci sono diversi tipi di situazioni e circostanze in cui ti trovi avrebbe bisogno di comporre una lettera di spiegazione. Se è la prima volta che componi una lettera del genere e non sai da dove iniziare, puoi scaricare questo modello di lettera di spiegazione. Usalo come riferimento o modifica semplicemente il contenuto per adattarlo alla tua situazione.

Lettere di spiegazione per ipoteca

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I documenti da allegare alla tua lettera di spiegazione

Molte persone rabbrividirebbero al solo pensiero di scrivere una lettera. Ma quando un sottoscrittore chiede una lettera di spiegazione, non devi andare nel panico. Scrivere questo tipo di lettere non deve essere troppo stressante. Tieni presente che il sottoscrittore richiede solo la lettera in modo da poter spiegare eventuali circostanze o problemi insoliti nella tua richiesta di prestito.

Tutto quello che devi fare è fornire una spiegazione e il gioco è fatto! In alcuni casi, potrebbe essere necessario allegare alla lettera un tipo di documentazione. Questi sono importanti, soprattutto quando ti vengono richiesti. Alcuni tipi di documenti includono:

  • Se hai perso il lavoro per un lungo periodo di tempo, puoi allegare alla tua lettera una copia della fattura dell’ospedale.
  • Se hai perso il lavoro perché c’è stato un decesso nella tua famiglia, puoi allegare una copia del necrologio alla tua lettera.
  • Se hai ricevuto un’eredità da uno dei tuoi parenti e l’hai depositata sul tuo conto, invia una copia dell’assegno insieme alla lettera.

È importante notare però che, a causa delle leggi sulla privacy, i sottoscrittori non sono autorizzati a chiederti una lettera del tuo medico. Quindi, se stai soffrendo di disabilità, dovrebbero semplicemente presumere che si tratti di una condizione permanente. Non sono autorizzati a chiedere se stai ricevendo una disabilità temporaneamente.

Lettere di spiegazione per crediti derogatori

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Come scrivere una buona lettera di spiegazione ?

Quindi, hai ricevuto una richiesta da un sottoscrittore o da un addetto ai prestiti per una lettera di spiegazione. La maggior parte delle persone non sa cosa scrivere in una lettera del genere o perché è necessaria. Ma questa lettera è un’informazione di supporto essenziale che accompagna una tipica richiesta di mutuo. Per questo motivo, dovresti assicurarti di comporre la lettera in modo completo e accurato.

Sarebbe ancora meglio se fornissi documenti giustificativi insieme alla tua lettera. Ad esempio, se il sottoscrittore chiede perché di recente è stato depositato un importo significativo nel tuo conto, puoi spiegare che proviene dalla vendita della tua auto. Insieme alla lettera, puoi includere la ricevuta di vendita e altra documentazione che supporterà il contenuto della tua lettera di spiegazione.

Se prevedi di richiedere un prestito, devi ricordare che gli istituti di credito controlleranno tutto degli aspetti della tua vita finanziaria.Su richiesta, dovresti inviare copie dei tuoi documenti finanziari. Dopo aver inviato tutti i requisiti, potresti chiederti “perché dovrebbero chiedere maggiori informazioni?”

Le persone incaricate di approvare i prestiti bancari sono i sottoscrittori. È loro compito confrontare i tuoi documenti finanziari con le linee guida stabilite dalla banca. In questo modo, determineranno se ottenere o meno l’approvazione per il prestito. Se nei tuoi documenti c’è qualcosa di inspiegabile, il sottoscrittore chiederà una spiegazione o un chiarimento per colmare le lacune .

In alcuni casi, puoi pensare alla lettera di spiegazione come a una sorta di testimonianza giurata. Ad esempio, hai perso una ricevuta di vendita o in qualche modo è stata distrutta. Anche se non puoi sostituire la ricevuta , alcune banche accetteranno la tua lettera di spiegazione formale per rimediare.

Puoi utilizzare la lettera per i depositi, per spiegare informazioni contrastanti e altro ancora. Puoi persino utilizzare la lettera per spiegare circostanze come i fallimenti o pagamenti in ritardo. Ecco alcuni passaggi da seguire wh it scrivendo questo tipo di lettera:

  • Inizia la lettera con la data, un saluto e un’introduzione dell’incidente o del problema.
  • Fornisci una descrizione breve ma dettagliata senza dover aggiungere termini e frasi non necessari.
  • Fornisci una spiegazione dei passaggi che hai eseguito per correggere l’errore o per completare le informazioni mancanti.
  • Evidenzia la tua situazione attuale utilizzando solo il fatti.
  • Fornisci una spiegazione del possibile risultato dopo aver risolto il problema.
  • Fornisci solo informazioni veritiere e accurate nella lettera. Altrimenti potresti finire nei guai se scoprono che il contenuto della tua lettera non è reale.

Quando scrivi la lettera, sii il più specifico possibile. Se necessario, utilizza gli importi e le date in dollari effettivi per rafforzare i tuoi chiarimenti. Ad esempio, se stai fornendo una spiegazione per un problema finanziario, descrivi tutti i passaggi che hai intrapreso in modo che il problema non si ripresenti.

Ricorda che questo tipo di lettera può aiutare gli istituti di credito prendere una decisione favorevole per te. Ma la lettera non sarà il fattore decisivo. Aiuterà solo a completare il tuo quadro finanziario per gli istituti di credito per capire meglio se dovrebbero approvare la tua domanda o meno. Se hai domande sui requisiti o sulla necessità della lettera, puoi chiedere consiglio a qualsiasi funzionario addetto ai prestiti presso la tua banca.

Mentre scrivi la lettera, non renderla troppo lunga. Di solito, un paio di frasi sarebbero sufficienti per far capire il tuo punto. Inoltre, non devi fornire ulteriori informazioni oltre a ciò che ti hanno richiesto. Non ci sono formati o risposte “giusto o sbagliato” per la lettera. È solo una spiegazione di ciò che stanno chiedendo. Quindi, non devi inventare nulla solo per far suonare bene la lettera.

Esempi di lettere di spiegazione

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