Une lettre d’explication est un document utilisé pour expliquer toute circonstance ou situation. Il peut y avoir différents types de situations dans lesquelles quelqu’un vous demanderait une telle lettre. Lors de la rédaction de votre modèle de lettre d’explication, vous devez être très prudent lors du choix de vos mots. L’utilisation de termes ou de déclarations inappropriés dans un peut entraîner des problèmes ou une mauvaise communication. Mais lorsqu’il est correctement formulé et structuré, il peut vous aider à mieux vous expliquer au destinataire

Lettres d’explication

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Comment fonctionne une lettre d’explication?

Une lettre d’explication est un court document que vous enverriez à un destinataire tel qu’un prêteur. Par exemple, un prêteur peut demander une lettre d’explication pour un crédit dérogatoire avant de vous autoriser à emprunter de l’argent.

Parfois, les prêteurs demandent également une lettre d’explication pour l’hypothèque afin de demander des éclaircissements sur des questions telles que frais de fonds insuffisants sur un compte courant. La lettre lui permettra de prendre note de tout changement de vos revenus, de fournir un historique de location ou tout autre sujet qui pourrait nécessiter une explication lors du processus d’approbation d’un prêt hypothécaire.

C’est le travail des souscripteurs de se préparer et approuver les prêts aux banques. Pour ce faire, ils examineront tous les documents que vous avez joints à votre demande. S’il manque des informations ou si le souscripteur a des questions sur les documents que vous avez soumis, il vous demandera un modèle de lettre d’explication pour remplir les espaces.

Une telle lettre peut également être très utile pour clarifier toute information contradictoire dans les rapports de solvabilité, comme le nom de votre employeur, votre adresse actuelle, etc. Vous auriez l’occasion de fournir une explication. Aussi simples soient-elles, ces lettres peuvent être très efficaces et utiles.

Modèles de lettre d’explication

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Pourquoi avez-vous besoin d’une lettre d’explication?

Comme mentionné précédemment, des personnes appelées assureurs évaluent vos finances lorsque vous demandez un prêt hypothécaire. Ils vous demanderaient de soumettre des documents financiers tels que des fiches de paie, des déclarations de revenus, etc. pour fournir un aperçu complet de votre situation financière actuelle.

Comme tout autre professionnel, les souscripteurs suivent des règles et des directives spécifiques. Donc, s’ils découvrent quelque chose d’inhabituel à partir de leur évaluation, ils peuvent vous demander de soumettre une lettre d’explication pour l’hypothèque. L’explication demandée peut être aussi simple que des retards de paiement pour quelque chose d’aussi gros que des écarts dans vos comptes.

Vous devrez peut-être également fournir une lettre d’explication dans des situations telles que:

  • si vous aviez un retard de paiement sur votre maison
  • si vous aviez un retard de paiement sur votre loyer
  • si vous avez un compte conjoint avec une autre personne
  • si vous déclarez faillite
  • si vous avez récemment effectué un énorme dépôt sur votre compte d’épargne

Toute situation qui peut soulever un problème lors de l’examen de votre prêt hypothécaire processus de demande, vous devrez peut-être fournir cette lettre pour clarification. En plus de la lettre, vous devrez peut-être également fournir d’autres types de documents pour étayer votre explication.

Il y a aussi quelque chose qui s’appelle une lettre d’explication pour crédit dérogatoire. Vous devez soumettre ce type de lettre s’il y a des problèmes avec votre rapport de crédit. La plupart du temps, les problèmes sont très mineurs, comme une divergence dans les informations personnelles fournies. Mais si le problème est plus important, vous devrez peut-être fournir une lettre plus longue avec tous les documents requis.

Certains souscripteurs demandent également des lettres d’explication lorsqu’il y a quelque chose dans le compte bancaire de leur client qui soulève des questions . Par exemple, s’il y a eu un changement radical dans votre compte au cours des derniers mois, vous devrez peut-être également justifier ces circonstances. Dans d’autres cas, un souscripteur voudra peut-être vous demander plus d’informations sur vos antécédents professionnels, où vous avez vécu dans le passé, etc.

En bref, il existe différents types de situations et de circonstances dans lesquelles vous aurait besoin de rédiger une lettre d’explication. Si c’est la première fois que vous rédigez une telle lettre et que vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez télécharger ce modèle de lettre d’explication. Utilisez-le comme référence ou modifiez simplement le contenu en fonction de votre propre situation.

Lettres d’explication pour l’hypothèque

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Les documents à joindre à votre lettre d’explication

Beaucoup de gens grinceraient des dents à la simple pensée d’écrire une lettre. Mais quand un souscripteur demande une lettre d’explication, vous n’avez pas à paniquer. Ecrire ce type de lettre ne doit pas être trop stressant. Gardez à l’esprit que le souscripteur ne demande que la lettre afin que vous puissiez expliquer toute circonstance inhabituelle ou problème dans votre demande de prêt.

Tout ce que vous avez à faire est de fournir une explication et vous avez terminé! Dans certains cas, vous devrez peut-être joindre un type de documentation à la lettre. Celles-ci sont importantes, surtout quand on vous les demande. Certains types de documents incluent:

  • En cas d’absence de travail pendant une longue période, vous pouvez joindre une copie de votre facture d’hôpital à votre lettre.
  • En cas d’absence de travail parce qu’il y a eu un décès dans votre famille, vous pouvez joindre une copie de la notice nécrologique à votre lettre.
  • Si vous avez reçu un héritage d’un de vos proches et que vous l’avez déposé sur votre compte, envoyez une copie du chèque avec la lettre.

Il est cependant important de noter qu’en raison des lois sur la protection de la vie privée, les assureurs ne sont pas autorisés à vous demander une lettre de votre médecin. Donc, si vous souffrez d’une invalidité, ils devraient simplement supposer qu’il s’agit d’une maladie permanente. Ils ne sont pas autorisés à vous demander si vous êtes temporairement invalide.

Lettres d’explication de crédit dérogatoire

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Comment rédiger une bonne lettre d’explication ?

Ainsi, vous avez reçu une demande d’un souscripteur ou d’un agent de crédit pour une lettre d’explication. Pour la plupart des gens, ils ne savent pas quoi écrire dans une telle lettre ni pourquoi elle est même nécessaire. Mais cette lettre est une information essentielle qui accompagne une demande de prêt hypothécaire typique. Pour cette raison, vous devez vous assurer que vous rédigez la lettre de manière complète et précise.

Ce serait encore mieux si vous fournissiez des pièces justificatives avec votre lettre. Par exemple, si le souscripteur vous demande pourquoi un montant important a été déposé récemment sur votre compte, vous pouvez expliquer qu’il provenait de la vente de votre voiture. Avec la lettre, vous pouvez inclure le reçu de vente et d’autres documents qui appuieront le contenu de votre lettre d’explication.

Si vous envisagez de demander un prêt, vous devez vous rappeler que les prêteurs examineront tout des aspects de votre vie financière.Lors de la demande, vous devrez envoyer des copies de vos documents financiers. Après avoir envoyé toutes les exigences, vous vous demandez peut-être: « Pourquoi demanderaient-ils plus d’informations? »

Les personnes chargées d’approuver les prêts bancaires sont les souscripteurs. C’est leur travail de comparer vos documents financiers avec les directives établies par la banque. Ce faisant, elles détermineront si vous devez ou non obtenir l’approbation du prêt. S’il y a quelque chose d’inexplicable dans vos documents, le souscripteur vous demandera une explication ou une clarification afin de combler les lacunes .

Dans certains cas, vous pouvez considérer la lettre d’explication comme un type de témoignage sous serment. Par exemple, vous avez perdu un reçu de vente ou il a fini par être détruit. Bien que vous ne puissiez pas remplacer le reçu , certaines banques accepteront votre lettre d’explication formelle pour compenser.

Vous pouvez utiliser la lettre pour les dépôts, pour expliquer des informations contradictoires, et plus encore. Vous pouvez même utiliser la lettre pour expliquer des circonstances telles que les faillites ou en retard de paiement. Voici quelques étapes à suivre en écrivant ce type de lettre:

  • Commencez la lettre par la date, une salutation et une introduction de l’incident ou du problème.
  • Fournissez une description courte mais détaillée sans devoir ajouter des termes et des expressions inutiles.
  • Expliquez les étapes que vous avez suivies pour corriger l’erreur ou pour compléter les informations manquantes.
  • Mettez en évidence votre situation actuelle en utilisant uniquement le des faits.
  • Expliquez le résultat possible après avoir résolu le problème.
  • Ne fournissez que des informations véridiques et exactes dans la lettre. Sinon, vous pourriez avoir des ennuis s’ils découvrent que le contenu de votre lettre n’est pas factuel.

Lorsque vous rédigez la lettre, soyez aussi précis que possible. Si nécessaire, utilisez les montants et les dates réels pour renforcer vos clarifications. Par exemple, si vous expliquez un problème financier, décrivez toutes les mesures que vous avez prises pour que le problème ne se reproduise plus.

N’oubliez pas que ce type de lettre peut aider les prêteurs prendre une décision favorable pour vous. Mais la lettre ne sera pas le facteur décisif. Cela aidera simplement à compléter votre image financière pour que les prêteurs comprennent mieux s’ils doivent approuver votre demande ou non. Si vous avez des questions sur les exigences ou la nécessité de la lettre, vous pouvez demander conseil à l’un des agents de crédit de votre banque.

Lorsque vous rédigez la lettre, ne la prolongez pas trop. Habituellement, quelques phrases suffiraient pour faire passer votre message. De plus, vous n’avez pas à fournir plus d’informations en dehors de ce qu’ils vous ont demandé. Il n’y a pas de format ou de réponse «bon ou mauvais» pour la lettre. Il s’agit simplement d’une explication de ce qu’ils demandent. Vous n’avez donc rien à inventer pour que la lettre sonne bien.

Lettre d’explication des échantillons

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