Una carta de explicación es un documento que se utiliza para explicar cualquier circunstancia o situación. Puede haber diferentes tipos de situaciones en las que alguien le pida tal carta. Al redactar su plantilla de carta de explicación, debe tener mucho cuidado al elegir sus palabras. El uso de términos o declaraciones inapropiados puede generar problemas o mala comunicación. Pero cuando está redactado y estructurado correctamente, puede ayudarte a explicarte mejor al destinatario

Cartas de explicación

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¿Cómo funciona una carta de explicación?

Una carta de explicación es un documento breve que enviaría a un destinatario, como un prestamista. Por ejemplo, un prestamista puede solicitar una carta de explicación por un crédito despectivo antes de permitirle pedir dinero prestado.

A veces, los prestamistas también solicitan una carta de explicación de la hipoteca para pedir aclaraciones sobre cuestiones como cargos por fondos insuficientes en una cuenta corriente. La carta le permitirá tomar nota de cualquier cambio en sus ingresos, proporcionar un historial de alquiler o cualquier otro tema que pueda necesitar una explicación durante el proceso de aprobación de una hipoteca.

Es el trabajo de los aseguradores prepararse y aprobar préstamos para bancos. Para hacerlo, revisarán todos los documentos que adjuntó a su solicitud. Si falta información o si el asegurador tiene alguna pregunta sobre los documentos que ha enviado, le pedirá una plantilla de carta de explicación para completar los espacios en blanco.

Esta carta también puede ser muy útil. útil para aclarar cualquier información contradictoria en los informes de crédito, como el nombre de su empleador, su dirección actual y más. Tendría la oportunidad de dar una explicación. Tan simples como son, estas cartas pueden ser muy efectivas y útiles.

Plantillas de carta de explicación

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¿Por qué necesita una carta de explicación?

Como se mencionó anteriormente, las personas conocidas como suscriptores evalúan sus finanzas cuando solicita una hipoteca. Le pedirán que envíe documentos financieros como recibos de pago, declaraciones de impuestos y más para brindar una visión completa de su situación financiera actual.

Al igual que cualquier otro profesional, los suscriptores siguen reglas y pautas específicas. Por lo tanto, si descubren algo inusual en su evaluación, pueden pedirle que envíe una carta explicativa de la hipoteca. La explicación solicitada puede ser tan simple como pagos atrasados o algo tan grande como discrepancias en sus cuentas.

Es posible que también deba proporcionar una carta de explicación en situaciones como:

  • si tuvo un pago atrasado en su casa
  • si tuvo un pago atrasado en su alquiler
  • si tiene una cuenta conjunta con otra persona
  • si se declara en quiebra
  • si recientemente tuvo un gran depósito en su cuenta de ahorros

Cualquier situación que pueda provocar una alerta durante la revisión de su hipoteca proceso de solicitud, es posible que tenga que proporcionar esta carta para aclaraciones. Además de la carta, es posible que también deba proporcionar otros tipos de documentos para respaldar su explicación.

También existe algo conocido como una carta de explicación para el crédito despectivo. Debe enviar este tipo de carta si hay algún problema con su informe de crédito. La mayoría de las veces, los problemas son menores, como una discrepancia en la información personal proporcionada. Pero si el problema es más importante, es posible que deba proporcionar una carta más larga junto con la documentación requerida.

Algunos aseguradores también solicitan cartas de explicación cuando hay algo en la cuenta bancaria de su cliente que plantea alguna pregunta. . Por ejemplo, si hubo un cambio radical en su cuenta en los últimos meses, es posible que también deba justificar esas circunstancias. En otros casos, es posible que un suscriptor quiera solicitar más información sobre su historial laboral, dónde ha vivido en el pasado y más.

En resumen, existen diferentes tipos de situaciones y circunstancias en las que necesitaría redactar una carta de explicación. Si es la primera vez que redacta una carta de este tipo y no sabe por dónde empezar, puede descargar esta plantilla de carta explicativa. Úselo como referencia o simplemente edite el contenido para que se adapte a su propia situación.

Cartas de explicación de hipoteca

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Los documentos para adjuntar a su carta de explicación

Mucha gente se avergonzaría ante la mera idea de escribir una carta. Pero cuando un asegurador solicita una carta de explicación, no debe entrar en pánico. Escribir este tipo de carta no tiene por qué ser demasiado estresante. Tenga en cuenta que el asegurador solo solicita la carta para que pueda explicar cualquier circunstancia o problema inusual en su solicitud de préstamo.

Todo lo que tiene que hacer es proporcionar una explicación y ¡listo! En algunos casos, es posible que deba adjuntar algún tipo de documentación a la carta. Estos son importantes, especialmente cuando se los solicitan. Algunos tipos de documentos incluyen:

  • Si faltó al trabajo por un período prolongado, puede adjuntar una copia de la factura del hospital a su carta.
  • Si faltó al trabajo porque hubo un fallecimiento en su familia, puede adjuntar una copia del obituario a su carta.
  • Si recibió una herencia de uno de sus parientes y la ha depositado en su cuenta, envíe una copia del cheque junto con la carta.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que debido a las leyes de privacidad, los suscriptores no pueden pedirle una carta de su médico. Entonces, si tiene una discapacidad, simplemente tendrían que asumir que es una condición permanente. No pueden preguntar si tiene una discapacidad temporalmente.

Cartas de explicación de crédito despectivo

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Cómo escribir una buena carta explicativa ?

Entonces, recibió una solicitud de un asegurador u oficial de préstamos para una carta explicativa. Para la mayoría de las personas, no saben qué escribir en una carta así o por qué es necesario. Pero esta carta es una pieza de información de apoyo esencial que acompaña a una solicitud de hipoteca típica. Debido a esto, debe asegurarse de redactar la carta de manera completa y precisa.

Sería aún mejor si proporcionara documentos de respaldo junto con su carta. Por ejemplo, si el asegurador pregunta por qué se depositó una cantidad significativa en su cuenta recientemente, puede explicar que provino de la venta de su automóvil. Junto con la carta, puede incluir el recibo de venta y otra documentación que respalde el contenido de su carta explicativa.

Si planea solicitar un préstamo, debe recordar que los prestamistas examinarán todos de los aspectos de su vida financiera.Tras la solicitud, tendrá que enviar copias de sus documentos financieros. Después de enviar todos los requisitos, puede preguntarse, «¿por qué pedirían más información?»

Las personas encargadas de aprobar los préstamos bancarios son los suscriptores. Su trabajo es comparar sus documentos financieros con las pautas establecidas por el banco. Al hacerlo, determinarán si debe obtener la aprobación del préstamo o no. Si hay algo inexplicable en sus documentos, el asegurador le pedirá una explicación o una aclaración para que cubra los vacíos .

En algunos casos, puede pensar en la carta explicativa como un tipo de testimonio jurado. Por ejemplo, perdió un recibo de compra o de alguna manera terminó siendo destruido. Aunque no puede reemplazar el recibo , algunos bancos aceptarán su carta de explicación formal para compensarla.

Puede usar la carta para depósitos, para explicar información contradictoria y más. Incluso puede usar la carta para explicar circunstancias como quiebras o pagos atrasados. Estos son algunos pasos a seguir cuando es escribir este tipo de carta:

  • Comience la carta con la fecha, un saludo y una introducción del incidente o problema.
  • Proporcione una descripción breve pero detallada sin tener que agregar términos y frases innecesarios.
  • Proporcione una explicación de los pasos que ha tomado para rectificar el error o para completar la información faltante.
  • Resalte su situación actual usando solo el hechos.
  • Proporcione una explicación del posible resultado después de resolver el problema.
  • Solo proporcione información veraz y precisa en la carta. De lo contrario, podría meterse en problemas si descubren que el contenido de su carta no es fáctico.

Al escribir la carta, sea lo más específico posible. Si es necesario, use las cantidades reales en dólares y las fechas para fortalecer sus aclaraciones. Por ejemplo, si está dando una explicación de un problema financiero, describa todos los pasos que ha tomado para que el problema no vuelva a surgir.

Recuerde que este tipo de carta puede ayudar a los prestamistas. tomar una decisión favorable para usted. Pero la letra no será el factor decisivo. Solo ayudará a completar su panorama financiero para que los prestamistas comprendan mejor si deben aprobar su solicitud o no. Si tiene alguna pregunta sobre los requisitos o la necesidad de la carta, puede pedir orientación a cualquier oficial de préstamos de su banco.

Mientras redacta la carta, no la haga demasiado larga. Por lo general, un par de oraciones serían suficientes para transmitir su punto de vista. Además, no es necesario que proporciones más información aparte de la que te solicitaron. No hay formatos o respuestas «correctos o incorrectos» para la carta. Es simplemente una explicación de lo que están pidiendo. Por lo tanto, no tienes que inventar nada solo para que la letra suene bien.

Muestras de carta explicativa

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